Envie email marketing com o Gmail

O Gmail é um dos maiores clientes de emails da atualidade, e certamente é o melhor quando falamos de funções e usabilidade. Eu sou usuário ativo no Gmail desde 2005, e realmente gosto da plataforma.

Por várias vezes eu já tentei enviar campanhas de email marketing usando contas do Gmail. Tentei de várias formas, desde scripts SMTP e até programas no computador. Por mais perfeito que fosse o sistema ele sempre enroscava em algum problema.

O fato é que enviar email marketing com o Gmail sempre foi difícil, afinal o Google tem uma política severa contra spam, mas sempre tem como “dar um jeitinho“. E é ai que entra o app GMass.

Que fique claro que o Gmail não é a melhor ferramenta de envio de email marketing. Esta solução é apenas uma opção mais simples, e gratuita. Caso precise de uma solução mais completa deixe seu comentário.

Enviar email marketing com Gmail

O Gmass é uma extensão para o Google Chrome, e com ele podemos automatizar o envio de email em massa de dentro do Gmail. Tudo funciona dentro do navegador, é a maneira mais simples de enviar email marketing que eu conheço.

A facilidade de criação de campanhas, recursos simples e fáceis de configurar, e a simplicidade de uso são os pontos fortes deste pequeno app.

O GMass é todo em inglês, mas com um pouco de prática isso não será um problema para você.

Limites de envio

Limites de envio do Gmail

O envio de emails no Gmail tem um limite de 500 mensagens a cada 24 horas.

Limites de envio do G Suite (Gmail Pago)

Se você tem um email pago do G-Suite o limite de envio é de 2000 (500 para contas de avaliação) a cada 24 horas.

Total de destinatários a cada 24 horas: 10.000
Contagem de endereços individuais em todos os e-mails enviados; cinco e-mails enviados para 10 endereços contam como 50 destinatários

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1º – Instalando o GMass no Google Chrome

Para instalar o GMass você precisará primeiro do Google Chrome Instalado em seu computador.

Antes de continuar certifique-se de:

  • Estar usando o navegador Google Chrome
  • Estar logado em uma conta de email Gmail ou G Suite

A primeira coisa a fazer instalar essa extensão no Google Chrome.

Url da extensão: https://chrome.google.com/webstore/detail/gmass-powerful-mail-merge/ehomdgjhgmbidokdgicgmdiedadncbgf

Você será direcionado ao site do chrome web store. Faça a instalação da extensão clicando no botão “Usar no Chrome“.

Assim que terminar a instalação você será redirecionado ao site do Gmail. Será aberta uma nova aba solicitando que você autorize o Gmass a usar sua conta Google. Confirme a autorização

Feito isso seu Gmail irá abrir normalmente mas com novo botões no topo (ao lado do pesquisar).

Se esses botões vermelhos estiverem ali está tudo pronto.

Gmass Buttons

E pronto, o GMass está pronto para uso. Se acontecer algum erro, ionforme nos comentários que tentarei ajudar.

Agora vamos organizar o ambiente de trabalho, criar listas, e fazer os primeiros testes de envio.

2º – Organizando Lista de Emails

Você deve criar listas de emails para organizar seus contatos e falcilitar os relatórios. Sem uma lista de emails é praticamente inviável usar o GMass.

As listas de emails são criadas dentro do Google Planilhas. De dentro do Google Planilhas vamos criar e organizar nossas listas.

Importante: Lembre que as planilhas devem estar salvas na mesma conta Google que irá fazer o disparo.

Basicamente a sua lista de emails será composta com as informações que você tiver dos seus contatos. Neste exemplo temos uma lista de email de algumas empresas fictícias.

Criação da lista de emails

  1. Crie uma nova planilha com nome “Lista de Empresas”
  2. Na primeira linha adicione os cabeçalhos das colunas, neste caso serão 3 colunas: Nome, Empresa, Email, Cidade – Você pode fazer como desejar
  3. Nas demais linhas adicione os dados das empresas, como neste exemplo.
Google Planilhas

Cada coluna destas poderá ser usada para a personalização no corpo do email. Isso é muito útil para tornar a conversa mais pessoal, e o destinatário não perceberá que se trata de uma mensagem automática.

Criando sua primeira campanha de email marketing

1 – Selecionando a Lisa de emails
2 – Usando campos personalizados
3 – Adicionando link “Descadastrar
4 – Disparando os Emails

E pronto, o GMass está pronto para usar.

Ficou com alguma dúvida? Gostaria de ajudar a melhorar esse tutorial?Deixe seu comentário abaixo.

Sucesso!
Douglas W. P.


Recomendações para o envio de e-mails em massa com Gmail

Estas são algumas formas de não exceder os limites ao enviar uma grande quantidade de e-mails, como em uma campanha de marketing:

  • Divida as comunicações em massa entre dois dias: envie mensagens para um grupo de destinatários, aguarde 24 horas e envie as mensagens para outro grupo.
  • Analise as diretrizes e práticas recomendadas de envio em massa: alguns destinatários de e-mails podem denunciar mensagens em massa como spam. Por esse motivo, você precisa assegurar que todos os destinatários estão dispostos a receber os e-mails. Também é possível verificar as configurações do e-mail para identificar regras ou filtros de encaminhamento configurados incorretamente. Para detalhes, consulte as diretrizes e práticas recomendadas de envio em massa.

Programas e ferramentas que eu uso e recomendo

Sempre recebo dicas e dúvidas dos leitores do nosso blog. Entre as diversas ferramentas que já testei nos últimos anos algumas tem se destacado, e pra facilitar o acesso deixo sempre essa lista no fim das publicações. Espero que aproveite bem e se tiver mais alguma pra recomendar deixe seu comentário ou envie por email.

Douglas W. P.

Desenvolvedor Web na empresa Finalizart. Criei o Extrator em 2011 pois precisava organizar milhares de e-mails e não queria fazer o trabalho manualmente. Hoje milhões de pessoas extraem e organizam e-mails de uma maneira simples, rápida e gratuita.

53 Comentários

  1. Espedito Rocha

    Parabéns…
    Seus artigos são muito valiosos.

    Responder
  2. RECICLA PINCEL

    Douglas, gostei do seu tutorial, mas tenho uma duvida na hora de fazer a lista de e-mail, geralmente faço extração por sobre nome de pessoas, mas eu não tenho nem o nome e nem a cidade. Como faço para obter o nome e a cidade da pessoal o qual eu extrair o e-mais.
    É possível eu fazer o disparo somente com o e-mail da pessoa?

    Responder
    • Douglas W. P.

      É perfeitamente possível enviar com apenas os emails. Sem problemas
      Ter o nome e sobrenome é para que você possa personalizar os textos do email.

      Emails personalizados tem melhor taxa de entrega, e melhor taxa de conversão.
      Conseguir listas prontas com esses dados? Praticamente impossível e extremamente desaconselhável.

      O ideal é criar estratégias para criar as suas próprias listas e aos poucos ampliar elas.

      Sucesso.

      Responder
  3. EDSON GONÇALVES FERREIRA

    Espetacular, já faço e-mail marketing a muito tempo e com certeza foram as mais esclarecedoras informações, de forma direta e simples,parabéns pela iniciativa.

    Responder
  4. Bernardo Simas

    Douglas,

    Tem como encaminhar um e-mail utilizando o Google planilha através do Gmass? Ou somente pelo escrever?

    Responder
  5. Ossaz

    Olá!

    Ótima dica!

    É possível uma adaptação dessa extensão para utilização de disparadores de e-mail, tipo o sendblaster?

    Responder
  6. Extrator de Contatos

    Obrigado por este artigo, parabéns, estou gerando cada vez mais vendas online inovando na atração de novos clientes. Sucesso também ai. abraço.

    Responder
  7. Pedro Amaral

    Caraca, Douglas, que massa!
    Instalei tudo aqui e escrevi o email, tenho G Suite e são 1.600 contatos.. porém.. no teste Inbox ou Spam estão caindo todos no spam! Com ou sem link nenhum =(

    vou dar umas pesquisadas pra ver como solucionar isso..

    vlw!

    Responder
    • Douglas W. P.

      Pode ser que a configuração do seu DNS (do domínio do seu email) esteja com problema, ou falte alguns elementos como DKIM ou SPF.
      Revise isso 🙂

      Responder
  8. Guilherme

    Bom dia Douglas!
    Primeiramente obrigado pelas dicas.

    Tenho uma lista de emails (uma coluna) com 10 mil emails.

    Como faço para enviar 400 emails por hora?
    Como seleciono para filtrar as colunas?

    Toda hora que baixo a lista ele seleciona os 10 mil emails.

    Responder
    • Douglas W. P.

      Olá Guilherme,

      Definitivamente essa ferramenta não é a ideal para você fazer esse tipo de envio.
      10 mil emails levariam no mínimo 20 dias pra disparar, pois são apenas 500 emails a cada 24 horas no Gmail.

      Se for pelo G Suite é mais tranquilo enviar, mas vc ficaria no limite dos disparos (10 mil a cada 24h).

      Eu sugiro fortemente que contrate um servidor de disparos SMTP.

      Responder
      • Guilherme

        Entendi… obrigado pela sugestão.

        Mas como faço para colocar os emails como cópia oculta usando o Gmass?

      • Douglas W. P.

        Os emails no Gmass são enviados um por um, então você não precisa se preocupar em colocar como cópia oculta.

  9. Alexandre Gama de Ataide Cavalcanti Júnior

    Oi, boa noite!

    Eu gostaria de tirar uma dúvida. Até o momento nunca fiz e-mail marketing, mesmo que eu utilizo muito Gmail, ou seja, eu uso todo dia. Sou blogueiro surdo do site de Povo de Surdos, sou youtuber do Povo de Surdos e redator também. Tenho primeiro e-book criado e publiquei no ano passado. Mas é possível adicionar um link do meu e-book publicado no e-mail marketing?

    Obrigado!

    Responder
    • Douglas W. P.

      Olá Alexandre,

      O email ainda é uma importante ferramenta de divulgação. Com certeza se você fizer tudo certinho os resultados irão surgir.
      Sobre enviar o link do PDF no email é totalmente possível sim.

      Minha sugestão é que faça o upload do e-book no Google Drive, e no próprio Google Drive você copia um link de compartilhamento.
      Esse link você deve colocar no texto do email, e assim as pessoas deram poderão acessar o e-book em qualquer momento.

      A ferramenta que eu te indicaria pra fazer os disparos de email é o MailChimp.
      É muito simples de usar ela, e tem toneladas de tutoriais de como usar cada um dos recursos.

      Responder
      • Alexandre Gama de Ataide Cavalcanti Júnior

        Olá Douglas,

        Entendi a explicação e a sugestão.

        Em relação a ferramenta mencionada, vi pelo youtube, embora esteja em Inglês, entendi como ela funciona.

        Tenho boa notícia, já pratiquei a respeito de e-mail marketing no Gmail, já entendi o que fiz. É fácil.

        Mas a MailChimp, vou ver se hoje ou amanhã eu pratico.

        Agora, eu vou treinar em utilizar em Newsteller.

        Obrigado pela explicação e pela sugestão!

  10. Adauto Farias

    Ola Douglas, parabéns pelo tutorial, mas fiquei com uma duvida. Ao enviar vários emails por dia com o mesmo assunto não acabo caindo no spam? se sim como não ir para spam? o que pretendo enviar é uma lamina sobre produto novo, uma promoção de uma linha especifica etc. ou seja o texto e assunto será igual para todos os clientes.

    Responder
    • Douglas W. P.

      Olá,

      O conteúdo dos emails (palavras e assuntos) tanto faz. Não influência em nada pra o email ser marcado como spam ou não.
      Claro que não podem ser apenas imagens, conter anexos pesados ou links maliciosos.

      Quanto ao conteúdo ser igual pra todos tanto faz pro servidor que irá receber a mensagem.

      Responder
  11. Wellington

    Douglas e se eu precisar mandar bem mais que 2000, por exemplo 6000 como eu faria?

    Obrigado por ajudar.

    Responder
    • Douglas W. P.

      A melhor alternativa é partir pra um servidor SMTP só seu.

      Responder
  12. Alexandre

    Ola obrigado pelo sua ajuda, porem minha duvida é 500 emails por hora ou 2000 por dia, como se faz essa conta dos 2 mil por dia , seria 83 e-mails por hora ? Ou seja, eu envio 83 emails as 13:00 depois as 14:00 eu posso enviar mais 83 emails, e depois as 15:00 horas posso enviar mais 83 e-mails , é assim que funciona ? Pois nao bate essa conta de 500 por hora ou 2 mil por dia , nao entendo muito isso

    Responder
    • Douglas W. P.

      Olá Alexandre.

      Você pode enviar até 2000 email por dia. Mas esses 2000 não podem passar de 500 por hora.
      Se você precisar enviar mais de 500 email sugiro dividir a lista em quantidades menores, de 400 por exemplo.
      Ai você agenda os envios de cada lista pra um horário diferente.

      Isso pq temos dois limites, o por dia e o por hora, e não pode estourar nenhum desses ou terá sua conta suspensa/cancelada.

      Responder
  13. Gabriel

    Boa Tarde,
    Esse serviço é gratuito?

    Responder
  14. Alfredo

    Se eu fizer uma lista de 1000 contatos e o limite atual é de 500 por dia…. como fica oq ele faz com os outros 500?

    Responder
    • Douglas W. P.

      Divide a lista em duas de 500.
      Envia 500 hoje, e o restante depois de 24h

      No próprio GMass vc cria e deixa agendado o disparo.

      Responder
  15. Douglas W. P.

    Olá Daniel,
    Não, o app roda somente no seu computador, e é permitido pela própria gestora do Gmail.

    Sucesso!

    Responder
  16. Douglas W. P.

    Olá Marcelo,

    Realmente não dá certo copiar e colar diretamente do Word pro Gmail.
    Você precisará formatar o texto diretamente no Gmail pra só então enviar.

    Responder
  17. Douglas W. P.

    Olá Marcio,

    O GMass não tem nenhum tipo de limite.
    Esses números são restrições do próprio Gmail.

    Sucesso!

    Responder
  18. Rogério Ribeiro

    Olá Douglas, é possível adicionar imagem em HTML, ou de alguma outra forma utilizando o Gmass?
    Eu sou novo nesse negócio de e-mail Markting, e preciso fazer uma campanha, seu site é simplesmente demais, esta me ajudando muito, muito obrigado mesmo.

    Responder
  19. Ana

    Olá, Douglas! Fiz todo o procedimento achando que iria conseguir enviar mais que o permitido pelo Gmail… Que ferramenta você indica para email marketing para envio de + de 1000 emails/hora? Obrigada!

    Responder
    • Douglas W. P.

      Pra um volume grande assim você precisa contratar um serviço de SMTP.

      Eu escolheria um servidor SMTP privado. Mas converse bem com a empresa que vai contratar. Pois tem umas que são bem chatas.

      Responder
  20. Raphael

    Esta ferramenta funciona para e-mails que utilizam o Google Apps também?

    Parabéns pelo site!

    Responder
    • Douglas W. P.

      Raphael,

      Não cheguei a fazer o teste, mas acredito que sim.
      Se conseguir nos atualize aqui.

      Sucesso!

      Responder
    • Janio

      mesmo que voce crie 100 contas do gmail, só vai enviar 500 email por dia, o servidor pega é por ip e não por conta!

      Responder
      • Douglas W. P.

        O Gmass só envia de uma conta, então sua colocação não faz sentido.

        O Gmass não é um serviço de envio de emails em massa, é apenas uma ferramenta de envio de email marketing.
        Suas únicas restrições são as que o próprio Gmail tem.

  21. Rodrigo

    Como fazer para o email que foi descadastrado seja novamente aceito? Grato.

    Responder
      • Rodrigo

        Falo em relação a opção “unsubscribe” do Gmass. Caso alguém pressione sem querer

      • Douglas W. P.

        Entendi.

        Basta adicionar o mesmo email na lista, e excluir o email de cancelamento que fica na pasta ‘Unscribe’.

  22. Sisnando

    Ola Douglas….como faça pra ocultar os destinatários….ou colocá-los em Cco?

    Responder
    • Douglas W. P.

      Os emails são enviado separadamente, então não precisa ocultar.
      Basta montar o email, selecionar a lista e ele fará o envio separado.

      faz um teste e depois olha na caixa de saída, sempre será um email para cada destinatário.

      Responder
  23. alves

    Fiquei sabendo, que o GMAIL envia e-mails com a extensão @facebook.com …..e consegue chegar no e-mail da pessoa…. é verdade isso????

    Responder
    • Douglas W. P.

      Olá Alves,
      Os emails @facebook não possuem servidores MX, portanto não tem uma “caixa de entrada” para receberem emails e etc…

      Isso significa que você pode enviar emails pra um @facebook, mas ele só será encaminhado para o email de cadastro do usuário.
      Então você pode enviar de qualquer email para um email @facebook.com

      Sucesso!

      Responder
      • Douglas W. P.

        OBS:

        Esqueci de mencionar que o dono da conta do Facebook tem que ativar essa opção.
        E as pessoas sequer sabem que isso existe, então você não terá bons resultados com envios para @facebook

        Espero ter ajudado.
        Sucesso!

  24. alves

    cara muito obrigado.. tava quebrando a cabeça..pra enviar meus email marketing..vc me..salvou…. belissimo trabalho…Deus vos abençoe

    Responder

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